Euroopan komission tukemaa aloitetta edistetään keskeisenä välineenä, jolla pyritään poistamaan hallinnollisia esteitä, jotka haittaavat yritysten laajentumista Euroopassa. Aloitteen odotetaan olevan erityisen tärkeä yrityksille, jotka tarjoavat fyysisten tavaroiden sijaan palveluja ja jotka haluavat tehdä yhteistyötä muiden EU-maiden viranomaisten kanssa.

Hankkeesta vastaava portugalilainen ministeri Gonçalo Matias totesi, että välineellä voi olla merkittävä rooli rajat ylittävien yritysten hallinnollisen taakan keventämisessä. Euractiville puhuessaan hän korosti, että byrokratian vähentäminen on edelleen digitaalisen lompakon keskeinen tavoite.

Tässä vaiheessa sovellus antaa yrityksille pääsyn neljään keskeiseen hallinnolliseen asiakirjaan, kuten digitaaliseen yritystunnisteeseen ja todisteeseen siitä, ettei verovelkaa ole maksamatta. Lisää asiakirjoja odotetaan lisättävän lähikuukausina. Matiaksen mukaan kesään mennessä yritysten pitäisi pystyä hakemaan kaikki paperit, joita tarvitaan palvelujen myymiseen viranomaisille kaikkialla EU:ssa ja pankkitilien avaamiseen.

Ministerin mukaan yksi järjestelmän tärkeimmistä eduista on se, että asiakirjat pysyvät jatkuvasti ajan tasalla. "Jos asiakirja on uusittava 90 päivän välein, lompakko tekee sen automaattisesti", hän selitti.

Käyttöönotosta voi kuitenkin aiheutua käyttäjille kustannuksia. Vaikka lompakon perusversio pysyy ilmaisena, yrityksiltä peritään maksuja palveluista, joista jo nyt peritään maksuja, kun viranomaiset pyytävät niitä, sekä tietyistä tulevista lisäominaisuuksista, jotka ovat vielä kehitteillä.

Lissabonissa vallinneesta innostuksesta huolimatta hanke ei ole saanut kaikkialla EU:ssa myönteistä palautetta. Viron digiministeri on julkisesti kritisoinut aloitetta ja varoittanut, että se voi maksaa satoja miljoonia euroja ja kopioida digitaalisesti edistyneempien maiden nykyisiä järjestelmiä.

Matias myönsi nämä huolenaiheet ja totesi, että Viron kaltaiset maat ovat jo edistyneet merkittävästi julkisen hallinnon digitalisoinnissa ja että niiden on nyt ehkä mukautettava olemassa olevia järjestelmiä EU:n laajuisen kehyksen mukaisiksi.

Portugali teki tiivistä yhteistyötä Euroopan komission kanssa varmistaakseen, että sen järjestelmä on yhteensopiva EU:n laajemman digitaalisen strategian kanssa. Komissio teki virallisen ehdotuksen liiketoimintalompakosta vasta kaksi kuukautta sitten, ja lakiluonnos tarvitsee vielä sekä Euroopan parlamentin että neuvoston hyväksynnän ennen kuin siitä tulee sitova laki.

Yhteentoimivuus on ratkaisevan tärkeää hankkeen onnistumisen kannalta, Matias sanoi ja korosti, että järjestelmien on toimittava saumattomasti kaikissa jäsenvaltioissa. Hän lisäsi, että Portugali on valmis tekemään yhteistyötä muiden EU-maiden kanssa, kun ne kehittävät omia kansallisia versioita digitaalisesta lompakosta.