על פי אותו כלי חדשות, הצעד נועד לקצר את זמן העיבוד של היתרי שהייה, וזו אחת הסיבות העיקריות לכך שאזרחים מתלוננים על AIMA.

עם זאת, הסוכנות אומרת כי כמה כרטיסים שנשלחו על ידי CTT מו חזרים ל- AIMA עקב קשיי משלוח.

לפיכך, על פי DN Brasil, "הוכחת האישור" היא כמו הצהרה מקוונת למי שכבר מודע לאישור בקשתם לחידוש או הקצאת מגורים.

AIMA, שצוטטה על ידי DN Brasil, אומרת כי ההצהרה מאפשרת "ביטחון רב יותר למי שכבר אישר את בקשתם ומחכה לקבלת היתר שהייה שלהם". הסוכנות גם מזהירה כי "ההצהרה הקיימת כעת אינה מחליפה את היתר השהייה במקרים בהם הוא נדרש כחוק".

כדי לקבל את ההצהרה, על האזרחים לבקר באתר services.aima.gov.pt ולבקש אותה, מכיוון שלא ניתן להנפיק אותה באופן אישי.