היוזמה, שאורגנה על ידי CountingStars, פרויקט המתמחה בתיירות ופעילויות מבוססות אסטרונומיה, שכותרתה "UMBRA: מסע מהשמש לכוכבים", משלבת תצפית על אחד ממטרי המטאורים הגדולים של השנה עם צפייה בליקוי חמה היסטורי.

המיקום הנבחר יושב בגובה של 947 מטר, ומציע תנאים מעולים ונוף פנורמי ללא הפרעה לצפייה בשמיים המשתנים משעות אחר הצהריים המאוחרות ועד לשעות הבוקר המוקדמות.

התוכנית מתחילה בשעה 16:30 עם הרשמה למשתתפים, ואחריה מפגש יוגה ומדיטציה בשעה 17:30.

גולת הכותרת של אחר הצהריים מתרחשת בשעה 19:00, הזמן המתוכנן לצפייה בליקוי החמה, תופעה נדירה שלא תחזור עם מאפיינים ספציפיים אלה עד שנת 2144.

לאחר הליקוי, האירוע ממשיך בפיקניק והופעה מוזיקלית של רביעיית אינטמפוס. החל משעה 22:30, המבקרים ישתתפו ב"סיור לייזר שמיים" ויצפו במטר המטאורים של פרסייד, כאשר החוויה נמשכת עד חצות.

סיקור האירוע ופרטים תפעוליים פורסמו על ידי הפרסום NiT, שתיאר גם את מבנה תמחור הכרטיסים. כניסה פרטנית עולה 39 אירו, כאשר חבילה זוגית זמינה תמורת 72 יורו וכרטיסים לילדים בגילאי שש עד 12 אירו במחיר של 25 אירו. ההרשמה להבטחת מקום באירוע זמינה באינטרנט.