Werkgevers die zich in Portugal vestigen, moeten prioriteit geven aan het naleven van de arbeidswetgeving, het gebruik van schriftelijke contracten, het begrijpen van de lokale werkcultuur en het benutten van beschikbare belastingvoordelen.


Inzicht in het wettelijk kader

Werkgelegenheid in Portugal wordt geregeld door de Arbeidswet en de Grondwet, waarin de fundamentele rechten van werknemers zijn vastgelegd, waaronder een eerlijk loon, bescherming tegen oneerlijk ontslag en vakbondsvorming. Het is van essentieel belang dat werkgevers er proactief voor zorgen dat deze regels worden nageleefd om het risico op sancties van de Autoriteit Arbeidsomstandigheden (ACT) te verkleinen.

Naast de wettelijke voorschriften kunnen sectorspecifieke collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) aanvullende eisen opleggen - vaak in sectoren als de horeca, de bouw en het bankwezen. Naleving van de toepasselijke cao's is verplicht en cruciaal voor het behoud van de operationele integriteit.


Aanwerving en immigratie: EU vs. Niet-EU-talent

Het aanwervingsproces hangt af van de nationaliteit van de kandidaat.

EU-, EER- en Zwitserse burgers: Inwoners van deze regio's hebben het recht om zonder visum in Portugal te werken. Ze moeten zich echter wel registreren bij de autoriteiten als hun verblijf langer duurt dan drie maanden.

Niet-EU-burgers: Het aannemen van niet-EU-burgers is een ingewikkelder proces. Hiervoor is een door de werkgever gesponsord werkvisum nodig. De aanvraag wordt meestal ingediend via het Portugese consulaat in het land waar de kandidaat woont. Definitieve verblijfsvergunningen worden verleend door het Agentschap voor Integratie, Migratie en Asiel (AIMA). Dit agentschap heeft de voormalige SEF vervangen.

Portugal heeft ook gespecialiseerde visa geïntroduceerd om wereldwijd talent aan te trekken, zoals:

Het Tech Visum voor technologieprofessionals

Het hooggekwalificeerde visum

Het Digital Nomad Visum voor werknemers op afstand *Voorwaarde: werken of diensten verlenen aan een niet-ingezeten entiteit


Arbeidscontracten en proefperiode

Hoewel bedrijven in sommige gevallen mondelinge afspraken kunnen maken, moeten ze schriftelijke arbeidscontracten opstellen en dit doen voor:

- Niet-EU-huurlingen

- Parttime functies

- Leidinggevende functies

- Werk op afstand

Vermeld in alle contracten duidelijk salaris, werktijden, taken en beëindigingsvoorwaarden.

Het contract voor onbepaalde tijd is de meest voorkomende vorm van tewerkstelling in Portugal. Contracten voor bepaalde tijd voorzien in tijdelijke behoeften, zoals specifieke projecten of afwezigheid van personeel. Deeltijdcontracten bieden flexibiliteit door kortere werktijden.

Proeftijd is afhankelijk van de anciënniteit van de functie:

- 15 of 30 dagen voor kortetermijncontracten van respectievelijk minder en meer dan zes maanden

- 90 dagen voor de meeste medewerkers

- 180 dagen voor middelbaar technisch personeel, mensen die hun eerste baan zoeken of langdurig werklozen.

- 240 dagen voor leidinggevende of zeer technische functies

Om geldig te zijn, moeten alle proeftijdvoorwaarden schriftelijk worden vastgelegd.


Werktijden, verlof en compensatie

Werktijden: De standaardwerkweek is 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Overwerk is beperkt tot twee uur per dag en 175 uur per jaar. Voor nachten, weekenden en feestdagen geldt een hoger loon. Werknemers hebben recht op 11 uur rust tussen werkdagen. Ze krijgen ook een pauze van 1-2 uur als ze meer dan vijf uur achter elkaar werken.


Verlof:

Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 22 betaalde vakantiedagen per jaar. Tijdens het eerste jaar van het dienstverband worden twee verlofdagen per gewerkte maand opgebouwd.

Ziekteverlof: Gedeeltelijk betaald door de sociale zekerheid na de derde dag.

Ouderschapsverlof: Portugal biedt een van de meest genereus ouderschapsverlof in Europa. Moeders kunnen tot 30 dagen voor en 42 dagen na de geboorte opnemen. Vaders krijgen 28 dagen binnen de eerste 42 dagen. Gedeeld verlof kan 120 tot 150 dagen duren, meestal met volledige sociale zekerheid.

Ander verlof: Huwelijksverlof, rouwverlof, zorgverlof en onbetaald verlof zijn ook beschikbaar.


Vergoeding:

Minimumloon: €870 (vanaf 2025).

De Portugese wet geeft werknemers recht op een verplichte kerst- en vakantiebonus, elk gelijk aan een maandsalaris.

Extra voordelen: Veel bedrijven bieden maaltijdcheques, vervoervergoedingen of een ziektekostenverzekering aan. Deze voordelen zijn effectief bij het aantrekken en behouden van gekwalificeerde werknemers.


Werken op afstand en telewerken

De Portugese wet (Teletrabalho) legt duidelijke verplichtingen op voor werken op afstand:

Werkgevers moeten kosten vergoeden zoals elektriciteit en internet gebruikt voor werkdoeleinden.

Werkgevers moeten de benodigde apparatuur leveren of vergoeden.

De regels voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid zijn van toepassing.

Werknemers die op afstand werken, hebben recht op dezelfde rechten en bescherming als kantoorpersoneel.


Beëindiging en ontslag

Voor ontslag buiten de proeftijd is een gegronde reden nodig. De wettelijke procedures zijn strikt en verschillen per reden:

Disciplinair ontslag: Voor wangedrag volgt een gedetailleerd proces met schriftelijke kennisgeving.

Objectief ontslag: Om economische of structurele redenen is overleg met de werknemers vereist. De opzegtermijn varieert van 15 tot 75 dagen.

Collectief ontslag: Dit is van toepassing op ontslagen van grotere omvang, waarbij werknemersvertegenwoordigers en de overheid betrokken zijn.

Ontslagvergoedingen worden meestal berekend op basis van het aantal dienstjaren. De formules gebruiken het basissalaris en zijn aan bepaalde limieten gebonden.

Onrechtmatig ontslag kan leiden tot herplaatsing en een aanzienlijke vergoeding.

De Portugese wet staat ook beëindiging toe met wederzijds goedvinden van werkgever en werknemer. In dergelijke gevallen onderhandelen beide partijen over de voorwaarden, inclusief het compensatiebedrag en de vereffening van uitstaande tegoeden. In de regel geeft deze optie geen recht op werkloosheidsuitkeringen, behalve in beperkte omstandigheden.

Overheden kunnen dienstencontracten wettelijk herkwalificeren als arbeidscontracten als de arbeidsvoorwaarden lijken op een traditionele dienstbetrekking. Deze herclassificatie kan bedrijven verplichten om socialezekerheidsbijdragen, ontslagvergoedingen en boetes terug te betalen.

Werknemers kunnen ook ontslag nemen, waarbij de opzegtermijn meestal varieert van 15 tot 60 dagen.


Overwegingen met betrekking tot internationale tewerkstelling

Veel internationale bedrijven maken gebruik van EOR-diensten (Employer of Record) om het aannemen van personeel in Portugal te vereenvoudigen. Hoewel dit de activiteiten kan stroomlijnen, moeten bedrijven zich bewust zijn van de risico's:

Een EOR kan een permanente vestiging creëren, waardoor lokale belastingverplichtingen ontstaan.

Intellectueel eigendom kan aan de EOR worden overgedragen, tenzij er een overeenkomst van directe overdracht is.

Employer of Record (EOR) diensten kunnen naleving vergemakkelijken, maar bedrijven moeten zorgvuldig juridische overwegingen maken om potentiële risico's te beperken.


Belastingen en sociale zekerheid

Over de naleving van belasting- en socialezekerheidsvoorschriften valt niet te onderhandelen.

Inkomstenbelasting op inkomen uit arbeid: De inkomstenbelasting in Portugal is progressief voor ingezetenen, behalve voor NHR's en IFICI-houders.

Sociale zekerheid: Bijdragen zijn verplicht:

- Werkgever: 23,75%

- Werknemer: 11%

Werkgevers moeten de salarissen maandelijks verwerken en rapporteren aan zowel de socialezekerheidsinstantie als de belastingdienst.

Stimulansen: Portugal biedt verschillende stimulansen om talent aan te trekken en te behouden:

De nieuwe IFICI (NHR 2.0) voor gekwalificeerde professionals

De PIT voor jongeren voor werknemers onder de 35

Overheidsprogramma's zoals +Emprego en +Talento, die financiële steun bieden voor het aannemen van jonge of langdurig werkloze werknemers.

De IFICI-regeling: Wereldwijd talent aantrekken

De Incentivo Fiscal à Fixação de Trabalhadores (IFICI) - ingevoerd als opvolger van de regeling voor niet-inwoners (NHR) - is een krachtig instrument voor werkgevers die internationale professionals willen aantrekken naar Portugal.

Toepassingsgebied: IFICI is van toepassing op gekwalificeerde professionals die verhuizen naar Portugal, meestal in sectoren met een hoge toegevoegde waarde.

Voordelen: In aanmerking komende personen kunnen gedurende een beperkte periode profiteren van verlaagde inkomstenbelastingtarieven (over het algemeen 20%), waardoor hun nettosalaris concurrerender wordt in vergelijking met de standaard belastingschijven.

Voorwaarden: Gewoonlijk gekoppeld aan geschoolde professionals die in de afgelopen vijf jaar geen fiscaal inwoner van Portugal zijn geweest en die verhuizen voor werk in in aanmerking komende functies.

Looptijd: De regeling is tijdelijk, over het algemeen beschikbaar voor een bepaalde periode (bijv. 10 jaar, onder voorwaarden).

Hefboomwerking voor werkgevers: Bedrijven kunnen IFICI gebruiken als onderdeel van hun wervingscampagne, waarbij ze de nadruk leggen op de belastingvoordelen die werknemers kunnen krijgen. Dit maakt verhuizen naar Portugal aantrekkelijker voor hoogopgeleid internationaal talent, met name in de sectoren technologie, financiën, gezondheidszorg en onderzoek.

Door IFICI-voordelen te integreren in relocatiepakketten kunnen werkgevers lagere brutosalarissen compenseren in vergelijking met andere West-Europese markten, terwijl ze kandidaten toch een wereldwijd concurrerend netto-inkomen kunnen bieden.


Werkcultuur en het aantrekken van talent

Naast naleving van de wetgeving is een grondig begrip van de Portugese werkcultuur essentieel voor een succesvolle integratie van arbeidskrachten.

Bedrijfscultuur: Portugese werkplekken hebben vaak een mix van hiërarchie en samenwerking. Besluitvorming kan gecentraliseerd zijn. Persoonlijke relaties spelen een belangrijke rol.

Wervingskanalen: LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego en lokale wervingsbureaus worden veel gebruikt.

Taal: Engels is gebruikelijk in het bedrijfsleven, vooral in de technische en financiële wereld. Portugese vaardigheden worden zeer gewaardeerd voor integratie.

Verwachtingen van talent: Voordelen zoals een ziektekostenverzekering, maaltijdvergoedingen en flexibele roosters zijn sterke onderscheidende factoren.

Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden

1. Het niet betalen van verplichte kerst- en vakantiebonussen - dit zijn wettelijke rechten, geen optionele extraatjes.

2. Aannemers verkeerd classificeren als werknemers - rechtbanken kunnen contracten herclassificeren, wat leidt tot hoge achterstallige betalingen en boetes.

3. Collectieve arbeidsovereenkomsten negeren - vooral in sectoren als de horeca en de bouw.

4. Verkeerd omgaan met proeftijd- of ontslagprocedures - strikte juridische procedures moeten worden gevolgd om claims voor onrechtmatige beëindiging te voorkomen.

5. EOR-risico's over het hoofd zien - alleen vertrouwen op een EOR zonder aandacht te besteden aan belasting- en IP-kwesties kan onverwachte aansprakelijkheden met zich meebrengen.

6. Geen budget opmaken voor socialezekerheidsbijdragen - de werkgeverslasten zijn aanzienlijk (23,75%) en moeten worden verdisconteerd in aanwervingsbeslissingen.

Beste praktijken voor een succesvolle uitbreiding

Om te gedijen in het veranderende zakenklimaat van Portugal moeten buitenlandse bedrijven

- Prioriteit geven aan schriftelijke contracten: Gebruik altijd schriftelijke overeenkomsten om de voorwaarden duidelijk vast te leggen en juridische geschillen te voorkomen.

- Raadpleeg juridische experts: Win juridisch advies in voor contracten, ontslagen en het begrijpen van belasting- en immigratieregels.

- Blijf op de hoogte: Blijf op de hoogte van wijzigingen in de arbeidswetgeving, het immigratiebeleid en de belastingwetgeving.

- Incentives benutten: Onderzoek overheidsprogramma's en belastingvoordelen die de aanwervingskosten kunnen verlagen.

- Respecteer cultuur: Erken het belang van professionele relaties, effectieve communicatie en de balans tussen werk en privé bij het behouden van bekwame werknemers.

Door een diepgaand begrip te kweken van de juridische en culturele dynamiek van Portugal, kunnen internationale organisaties compliant, gemotiveerde en goed presterende teams samenstellen en zichzelf positioneren voor duurzame groei in een van de meest aantrekkelijke markten van Europa.


Contacten:

www.gfdl.legal

hello@gfdl.legal

+351 21 099 7356