Um inquérito a 2 000 adultos do Reino Unido, realizado pela Mortar Research em nome do Starling Bank, revelou que 85% dos inquiridos admitiram que têm dificuldade em resolver a sua vida administrativa, apesar de dedicarem cinco horas por semana a essa tarefa.

No entanto, outras conclusões sublinharam que as consequências de atrasar estas tarefas podem ser significativas.

Os inquiridos referiram ter pago uma média de 346 libras esterlinas em taxas de atraso de pagamento e multas devido a prazos não cumpridos, e um terço (33%) admitiu ter mesmo infringido a lei ao negligenciar responsabilidades importantes, como marcar uma inspeção automóvel, obter uma autorização de planeamento ou responder a uma citação de um júri.

A psicoterapeuta financeira Vicky Reynal salienta que, muitas vezes, há razões emotivas subjacentes a esta procrastinação.

"Para algumas pessoas, pode ser realmente provocador de ansiedade", diz Reynal. "Até a ideia de abrir a conta bancária e fazer uma simples transferência pode provocar ansiedade e medo de não correr bem e um sentimento de vergonha por não se terem saído suficientemente bem.

"Por conseguinte, é compreensível e humano que muitos de nós queiramos evitar estes sentimentos mais profundos e recorramos frequentemente a defesas psicológicas como a procrastinação, a imprecisão e a evitação para os adiar".

No entanto, ver as pilhas de tarefas administrativas a acumularem-se pode levar a uma espiral negativa, por isso aqui estão alguns benefícios de as enfrentar de frente.

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Proporciona paz de espírito

"A curto prazo, penso que a conclusão de tarefas pode proporcionar uma sensação de alívio e paz de espírito pelo facto de terem sido resolvidas", diz Reynal.

"Ter um tempo dedicado ao domingo, por exemplo, para analisar a sua vida administrativa pode ajudá-lo a sentir-se mais calmo, uma vez que o ajuda a evitar a acumulação de ansiedade e irritabilidade que pode acontecer, e esse desalinhamento com a forma como deveria estar a viver a sua vida."

Recuperar a sensação de controlo

"Quando a lista no fundo da sua mente se torna cada vez mais longa, as pessoas tendem a afundar-se num lugar mais derrotado, onde se sentem menos capazes de ter qualquer controlo ou impacto no seu futuro", diz Reynal.

No entanto, dar pequenos passos para resolver a sua administração pode ajudar as pessoas a ganhar confiança ao longo do tempo e a sentir-se mais em controlo.

"Pode ajudá-lo a sentir-se mais esperançoso em relação ao seu futuro, porque vê que pode ter poder de decisão", diz Reynal.

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Melhora as relações

"Quando as pessoas se sentem mais em controlo das suas vidas e mais alinhadas com a pessoa que querem ser, tendem a ser mais agradáveis de ter por perto", diz Reynal.

"Isto porque, muitas vezes, as pessoas sentem-se envergonhadas quando estão para trás e afastam-se dos outros porque não se sentem confortáveis consigo próprias."

A ansiedade financeira pode frequentemente manifestar-se através de alterações de humor.

"Por vezes, as pessoas começam a zangar-se com os seus parceiros e tornam-se bastante defensivas, pelo que existem diferentes formas de interferir numa relação, pelo que seria uma pena não a abordar", afirma Reynal.

Cria uma base para o autocuidado

"A administração ajuda a criar uma cultura de auto-cuidado para si próprio a longo prazo", diz Reynal.

O psicoterapeuta financeiro afirma que a realização de tarefas administrativas pode provocar uma mudança positiva também noutras áreas da vida.

"Muitas vezes, vejo um efeito de cascata nos meus clientes", observa Reynal. "Quando começam a cuidar das suas finanças, muitas vezes começam também a cuidar de si próprios de outras formas. Por exemplo, quando começam a ser mais responsáveis com a sua administração, podem também começar a fazer exercício em paralelo.

"Isto pode gerar um ciclo em que as pessoas vêem que têm uma escolha na forma como conduzem a sua vida."

Eis algumas formas eficazes de o ajudar a começar a lidar com a sua administração hoje...

Aceitação

"O primeiro passo é aceitar que não é suposto ser divertido e que é normal e humano não o querer fazer", diz Reynal. "Penso que há algo de muito libertador em aceitar isso."

Comece com pouco

Lembre-se de que não tem de tratar de toda a sua lista de tarefas de uma só vez.

"Ao atingir apenas um objetivo pequeno e manejável por dia, pode iniciar um ciclo em que começa a sentir que alcançou algo que lhe dá um pouco de confiança de que a próxima coisa pode não ser tão difícil como imaginou", diz Reynal.

Utilizar ferramentas

"Os bancos estão a facilitar cada vez mais o controlo das finanças e a automatização da maioria dos processos, como a poupança e o orçamento, por isso, utilize estas ferramentas", diz Reynal. "Quanto mais fricção eliminar do processo, mais fácil será mantê-lo como um hábito."

Organize uma noite de administração

Organizar uma "noite de administração" é uma tendência que o Starling Bank está a defender, que envolve reunir amigos para resolver coletivamente as tarefas mundanas da vida que tem estado a evitar.

De acordo com o inquérito do banco, a maioria dos participantes nas noites de administração (94%) referiu benefícios como a poupança de dinheiro e o aumento da produtividade.

"Fazer a vida administrativa com outras pessoas pode dar muita alegria a tarefas que muitas vezes parecem aborrecidas e entediantes", diz Reynal. "Há algo na socialização que é inata e humanamente gratificante. Liberta endorfinas, as nossas hormonas do bem-estar, e oxitocina, que tem tudo a ver com a criação de laços."

Criar sistemas de recompensa

"Muitas pessoas criam os seus próprios sistemas de recompensa e podem guardar uma guloseima para quando terminarem a sua lista de tarefas administrativas num determinado dia da semana", diz Reynal. "Isto pode ajudar a transformar a tarefa em algo que se espera ansiosamente, em vez de algo que se teme fazer."