פגישות אלה יתקיימו דו שבועיות ויתקיימו במהלך תקופת ההתחייבות התפעולית המשופרת, רמת דלתא, המתאימה לחודשים יוני, אוגוסט וספטמבר, כדי לכלול השתתפות של מגוון רחב של גופים בעלי אחריות בשטח.

בפגישות אלה משתתפים שירות ההגנה האזרחית העירונית, המשמר הרפובליקני הלאומי, מכבי האש העירוניים לולה, הצבא הפורטוגלי, מועצות הקהילה של העירייה, איגוד יצרני היערות Serra do Caldeirão, חברות עירוניות (Infralobo, Infraquinta ו- Inframoura), נציגי אגודות הציד והמועדונים, והיחידות הארגוניות של עיריית לולה עם מומחיות רלוונטית באזור.

המטרה העיקרית של פגישות אלה היא להבטיח תיאום יעיל, שיתוף מידע בזמן אמת וגיוס משאבים מתאימים למניעה, מעקב ותגובה מהירה לאירועים פוטנציאליים, קידם פעולה משולבת ומתואמת להבטחת בטיחות האוכלוסייה ושימור המורשת הטבעית.

יוזמה זו משקפת את מסירותה של עיריית לולה לניהול קרקעות בר-קיימא ולמזעור הסיכון לשריפות כפריות. היא מבוססת על גישה שיתופית ומרושת המערבת את כל השותפים במערכת ההגנה האזרחית. יש לציין כי בשנת 2024 רשמה לולה את אחד האזורים הנמוכים ביותר שנפגעו משריפה בשני העשורים האחרונים - פחות משישה דונם שנשרפו מאז החלו הרישומים

בשנת 2004.