Questi incontri avranno cadenza bisettimanale e si svolgeranno durante il periodo di impegno operativo rafforzato, livello Delta, che corrisponde ai mesi di giugno, agosto e settembre, per coinvolgere la partecipazione di un'ampia gamma di enti con responsabilità sul campo.

A questi incontri partecipano il Servizio Comunale di Protezione Civile, la Guardia Nazionale Repubblicana, i Vigili del Fuoco del Comune di Loulé, l'Esercito Portoghese, i Consigli Parrocchiali del Comune, l'Associazione dei Produttori Forestali della Serra do Caldeirão, le aziende municipali (Infralobo, Infraquinta e Inframoura), i rappresentanti delle Associazioni e dei Club di Caccia e le unità organizzative del Comune di Loulé con competenze rilevanti nell'area.

L'obiettivo principale di questi incontri è garantire un coordinamento efficace, la condivisione di informazioni in tempo reale e la mobilitazione di risorse adeguate per la prevenzione, la sorveglianza e la risposta rapida a potenziali incidenti, promuovendo un'azione integrata e concertata per garantire la sicurezza della popolazione e la conservazione del patrimonio naturale.

Questa iniziativa riflette l'impegno del Comune di Loulé nella gestione sostenibile del territorio e nella riduzione del rischio di incendi rurali. Si basa su un approccio collaborativo e di rete che coinvolge tutti i partner del sistema di protezione civile. In particolare, nel 2024, Loulé ha registrato una delle aree più basse colpite da incendi negli ultimi due decenni: meno di sei ettari bruciati dall'inizio delle registrazioni nel 2004.