Deze bijeenkomsten worden tweewekelijks gehouden en vinden plaats tijdens de periode van de uitgebreide operationele inzet, Delta Level, die overeenkomt met de maanden juni, augustus en september, om de deelname van een breed scala aan entiteiten met verantwoordelijkheden ter plaatse te garanderen.

Aan deze bijeenkomsten wordt deelgenomen door de gemeentelijke civiele bescherming, de Nationale Republikeinse Garde, de gemeentelijke brandweer van Loulé, het Portugese leger, de parochieraden van de gemeente, de vereniging van bosbouwproducenten van Serra do Caldeirão, gemeentelijke bedrijven (Infralobo, Infraquinta en Inframoura), vertegenwoordigers van de jachtverenigingen en -clubs en de organisatorische eenheden van de gemeente Loulé met relevante expertise in het gebied.

Het belangrijkste doel van deze bijeenkomsten is om te zorgen voor effectieve coördinatie, het in real time delen van informatie en het mobiliseren van de juiste middelen voor preventie, toezicht en snelle reactie op mogelijke incidenten, het bevorderen van geïntegreerde en gezamenlijke actie om de veiligheid van de bevolking en het behoud van het natuurlijke erfgoed te garanderen.

Dit initiatief weerspiegelt de toewijding van de gemeente Loulé om land duurzaam te beheren en het risico op plattelandsbranden te minimaliseren. Het is gebaseerd op een gezamenlijke, netwerkbenadering waarbij alle partners in het systeem van civiele bescherming betrokken zijn. In 2024 registreerde Loulé een van de laagste gebieden die de afgelopen twintig jaar door brand zijn getroffen - minder dan zes hectare verbrand sinds het begin van de registratie in 2004.