AIMA is vaak om de verkeerde redenen in het nieuws. Maar deze keer slaat de Portugese immigratiedienst stilletjes een andere weg in. Voor iedereen die door het systeem van verblijfsvergunningen van het land moet navigeren, waren de afgelopen maanden hoopgevend. AIMA (Agencia para a Integração, Migrações e Asilo - voorheen SEF) voert veranderingen door om mensen te helpen zich gemakkelijker en sneller te vestigen.

Na jarenlang te hebben toegekeken hoe klanten van Viv Europe zich door de complexe Portugese immigratieprocedure worstelden, zijn de verbeteringen die nu worden doorgevoerd niet slechts administratieve aanpassingen. Ze vertegenwoordigen een echte verschuiving in de manier waarop het bureau communicatie, efficiëntie en toegankelijkheid benadert voor mensen die van Portugal hun thuis willen maken.

De interne systemen zijn de afgelopen maanden verbeterd, vooral op het gebied van verlengingen en verblijfsvergunningen. Maandenlang hebben expats en langdurig ingezetenen gevochten in een van de meest frustrerende fases van het immigratietraject.

Vertragingen bij de verwerking van de verblijfsvergunning, onduidelijke tijdlijnen en beperkte communicatiekanalen maakten de eerder "routinezaak" allesbehalve eenvoudig en gemakkelijk. De laatste updates van het systeem beginnen echter precies dat aan te pakken en het verschil wordt gevoeld door zowel aanvragers als relocatieprofessionals.

Iedereen die wel eens te maken heeft gehad met bureaucratie weet dat het krijgen van een tijdig antwoord van AIMA kan aanvoelen als een enorme prestatie op zich. Een van de belangrijkste veranderingen die AIMA heeft doorgevoerd, heeft betrekking op het "Contactformulier", dat nu betrouwbaarder is en sneller reageert. Dit is een belangrijke stap voorwaarts voor klanten die hun zaak verder willen afhandelen zonder dat ze steeds opnieuw follow-ups moeten doen.

Daarnaast heeft de Portugese immigratieautoriteit haar publieke communicatie via Instagram(gebruikersnaam: aima_ip) geïntensiveerd, waarbij het sociale mediaplatform wordt gebruikt om regelmatig updates over systeemverbeteringen en procedurele wijzigingen te posten. Of je nu een aanvraag indient met relocatie-experts of alleen, het is echt nuttig om dit kanaal in de gaten te houden. Zorg er wel voor dat je altijd de vereisten dubbelcheckt met een expert om jezelf te beschermen tegen onnodige vertragingen.

Voor een van Viv Europe's recente klanten uit Miami werd het visum al na 33 dagen goedgekeurd. Dat is een tijdlijn die eerlijk gezegd iedereen verraste, inclusief het team.

De aantrekkingskracht van Portugal als een van de veiligste Europese bestemmingen blijft groeien, met visumroutes zoals het D7 Passief Inkomen Visum, het D8 Digitale Nomade Visum en het Gouden Visum die belangstelling trekken vanuit de hele wereld. Om ervoor te zorgen dat die vraag zich vertaalt in soepele, succesvolle verhuizingen, moet de infrastructuur achter het immigratieproces zich blijven ontwikkelen. De recente verbeteringen van AIMA wijzen erop dat het agentschap zich bewust is van deze verantwoordelijkheid en actief werkt om hieraan te voldoen.

Er is nog werk aan de winkel, zoals altijd met systemen van deze omvang en complexiteit. Maar voor degenen die klanten begeleiden bij hun verhuizing naar Portugal, zijn deze ontwikkelingen reden voor voorzichtig optimisme.

Vooruitgang in bureaucratische processen kondigt zich zelden luid aan. Soms zie je het als een contactformulier dat echt werkt, een snellere reactie of een Instagram-post die je een (paar) telefoontjes bespaart. Op dit moment, in het immigratielandschap van Portugal, is dat soort vooruitgang heel belangrijk.

Dit artikel is in samenwerking met Viv Europe, een bedrijf dat is opgericht door immigranten om de pijn te delen van mensen die vastbesloten zijn om een beter leven te leiden in Portugal. Viv Europe is opgericht in 2020 en heeft meer dan 1.500 mensen geholpen bij het verkrijgen van een visum, het vinden van onroerend goed en het invullen van hun belastingaangifte. Als je in contact wilt komen, boek dan nu een gratis consultatie!