Portugals regering har godkänt nya regler som skärper kraven på öppenhet kring försök att påverka politiken, vilket innebär att kontakter mellan intressegrupper och ministrar måste dokumenteras och, i vissa fall, offentliggöras.

Ny förordning

Förordningen fastställer hur lobbylagen, som antogs i januari, ska tillämpas i praktiken, rapporterar ECO News. Framöver måste varje minister utse en medarbetare som ska se till att kontakterna registreras på en gemensam elektronisk plattform.

Utöver formella möten omfattar den nya förordningen även ”korrespondens, överföring av information eller dokument, evenemang, konferenser samt deltagande i samråd om lagförslag eller andra rättsakter”.

Krav på registrering

Innan ett möte planeras måste den utsedda tjänstemannen kontrollera att representanten är korrekt registrerad, och om en lobbyist inte är registrerad kan mötet varken hållas eller ens planeras.

Den registrerade loggen måste innehålla datum för kontakten, intresserepresentantens identitet, typen av interaktion, registreringsnumret i transparensregistret, den enhet som representeras i förekommande fall samt en kort beskrivning av syftet med kontakten, rapporterar ECO News.

Särskilda undantag

Förteckningar över möten där varje minister eller regeringsmedlem deltar kommer att offentliggöras kvartalsvis på regeringens portal, även om vissa kontakter kan förbli konfidentiella. Detta gäller bland annat fall som rör statshemligheter, rättslig sekretess, affärshemligheter, personuppgifter, nationell säkerhet, allmän ordning eller grundläggande rättigheter. Men även i dessa fall måste kontakten fortfarande dokumenteras, och den rättsliga grunden för sekretessen måste anges.