לדברי אד קו, הונאת סייבר בגיוס נמצאת במגמת עלייה, ובגלל זה מייעוץ משאבי אנוש ממליץ למועמדים לאמת תמיד את מקור הצעת העבודה, לא לשלם כדי להבטיח תפקיד ולדווח על הודעות חשודות.

"הנוהג פשוט אך יעיל: פושעי סייבר מתחזים לחברות אמינות או מגייסים ויוצרים קשר עם מועמדים באמצעות WhatsApp, חולקים הצעות עבודה מזויפות עם קישורים מפוקפקים, בקשות למידע אישי או דרישות לתשלום לתפקידים מאובטחים", מסביר אדקו בפתק שנשלח לחדרי החדשות.

"הטון הבלתי פורמלי של ההודעות והפופולריות של הפלטפורמה מקשים על איתור הונאה וקלה יותר להסלמה", מוסיף הייעוץ, שמבטיח כי תופעה זו שכיחה יותר ויותר בפורטוגל ובעולם, ומהווה "איום ממשי" הן למועמדים והן לחברות שזהותן מנוצלת לרעה.

בהתחשב במצב זה, אדקו מדגישה כי "חיוני לחזק את האוריינות הדיגיטלית ולקדם התנהגות בטוחה", וממליצה על חמש שיטות עבודה מומלצות למועמדים.

ראשית, ודא תמיד את מקור ההצעה, כלומר, אשר כי אנשי קשר מגיעים ממקורות רשמיים (כגון מיילים מוסדיים). שנית, אל תשתף נתונים אישיים באמצעות WhatsApp. ואם ההודעה נראית חשודה, היועץ ממליץ למועמד לדווח עליה ולחסום את איש הקשר.

מצד שני, אדקו מדגישה כי תהליכי גיוס לגיטימיים "לעולם אינם דורשים תשלום מראש", ולכן היא מייעצת למועמדים לעולם לא לשלם כדי להבטיח תפקיד ספציפי.

המלצה נוספת היא שהמועמדים ילמדו על תהליך החברה שנראה כי הוא מציע את הזדמנות העבודה. "הידיעה כיצד חברה מגייסת, אילו צעדים היא פועלת ובאילו אמצעים היא מתקשרת יכולה לסייע באיתור ניסיונות הונאה", מדגיש היועץ.

"הבטחת חוויית הגיוס היא כעת נדבך מרכזי בניהול כישרונות. בנוסף להגנה על המערכות שלהם, לארגונים מוטלת אחריות לתקשר בשקיפות עם המועמדים, להבטיח את הלגיטימיות של אנשי הקשר ולקדם אבטחת סייבר כחלק מהתרבות שלהם", מסכמת אדקו.