Zacznij od realnego spojrzenia na swój czas

Zanim cokolwiek naprawisz, musisz wiedzieć, co jest zepsute. Większość ludzi myśli, że wie, jak spędza swój czas, ale zazwyczaj się mylą. Generator harmonogram u może pomóc ci dowiedzieć się, gdzie faktycznie spędzasz godziny, gdy zaczniesz je śledzić. Bez tych danych można tylko zgadywać, co należy zmienić.

Śledź to, co robisz przez kilka dni. Nie każdą minutę, tylko duże fragmenty. Ile czasu zajmuje ci przygotowanie się? Ile czasu spędzasz jeżdżąc po okolicy, bo zapomniałeś wczoraj odebrać zakupy? Jak często zaczynasz jedną rzecz, a kończysz robiąc coś zupełnie innego?

Prawdopodobnie znajdziesz rzeczy, które sprawiają, że się śmiejesz lub chcesz schować się pod kocem. Na przykład spędzanie trzydziestu minut na szukaniu telefonu, gdy trzymasz go w dłoni, lub robienie czegoś, co powinno zająć dwadzieścia minut, zajmuje dwie godziny, ponieważ ciągle się rozpraszasz.

Dowiedz się, kiedy wyjść za kaucją

To trudne, ponieważ nikt nie chce być osobą, która nigdy nie pomaga. Widzisz, jak twój przyjaciel pisze na Facebooku, że potrzebuje pomocy w przeprowadzce po raz trzeci w tym roku i czujesz się winny, że nie zaoferowałeś pomocy. Twój współpracownik ciągle prosi cię o objęcie jego zmiany, ponieważ "przechodzi przez różne rzeczy". Twoja mama czuje się samotna i chce, abyś pomógł jej rozgryźć nowego pilota do telewizora, mimo że zrobiłeś to już w zeszłym miesiącu.

Są to miłe rzeczy do zrobienia, ale gdzie to pozostawia czas na twoje rzeczy? W końcu stajesz się osobą, do której wszyscy się zwracają, podczas gdy twoje własne projekty zbierają kurz. Kurs online, za który zapłaciłeś? Wciąż na lekcji drugiej. Projekt remontu domu? Wciąż tylko stos materiałów w garażu.

Oto, czego nikt ci nie powie: większość ludzi poradzi sobie, jeśli nie będziesz dostępny. Twój znajomy znajdzie inne osoby, które pomogą mu w przeprowadzce lub zatrudni firmę transportową. Twój współpracownik albo znajdzie kogoś innego, albo faktycznie pojawi się w pracy. Twoja mama albo nauczy się obsługiwać pilota, albo będzie oglądać te same trzy kanały, które ogląda od lat.

Zapisz to, co ważne

Jeśli nie wiesz, jakie są twoje priorytety, wszystko wydaje się pilne. Twój szef chce tego raportu, twój samochód wymaga wymiany oleju, twój przyjaciel ma dramat, a ty obiecałeś sobie, że będziesz dziś ćwiczyć. Nie pamiętając o tym, nad czym pracujesz, przez cały dzień po prostu gasisz pożary.

Wybierz trzy rzeczy, które są dla Ciebie ważne w tej chwili. Nie dziesięć rzeczy, nie wszystko, co chciałbyś kiedyś zrobić, tylko trzy. Zapisz je i umieść listę w widocznym miejscu. Kiedy będziesz decydować, jak spędzić wieczór lub weekend, najpierw spójrz na tę listę.

Grupuj podobne rzeczy razem

Przeskakiwanie między różnymi rodzajami zadań sprawia, że wszystko staje się trudniejsze. Odpowiadasz na e-maile, potem zmywasz naczynia, potem wykonujesz telefon, a potem wracasz do e-maili. Mózg nigdy się nie uspokaja, ponieważ nieustannie przełącza tryby.

Zamiast tego spróbuj robić podobne rzeczy w tym samym czasie. Odpowiadaj na wszystkie e-maile za jednym razem. Sprzątaj za jednym razem. Wykonuj wszystkie rozmowy telefoniczne jeden po drugim. Załatwiaj wszystkie sprawy za jednym razem, zamiast robić sześć oddzielnych wycieczek w ciągu tygodnia.

Wydaje się to oczywiste, ale większość ludzi tego nie robi, ponieważ są przyzwyczajeni do załatwiania spraw na bieżąco. Łączenie w grupy pozwala zaoszczędzić więcej czasu, niż można by się spodziewać, a ponadto pozwala wpaść w rytm, zamiast ciągle zaczynać od nowa.

Buduj mury wokół ważnego czasu

Dobre intencje nie przetrwają kontaktu z Netflixem, mediami społecznościowymi czy innymi rozpraszaczami czającymi się w twoim domu. Planujesz popracować nad czymś ważnym po obiedzie, ale widzisz swój telefon i myślisz, że sprawdzisz go tylko przez chwilę. Dwie godziny później oglądasz filmy o ludziach robiących malutkie jedzenie dla chomików.

Jeśli chcesz zachować czas na ważne rzeczy, musisz utrudnić sobie rozpraszanie się. Umieść telefon w innym pokoju. Blokuj strony internetowe, które Cię wciągają. Zaplanuj ważne rzeczy, takie jak prawdziwe spotkania, i nie przesuwaj ich tylko dlatego, że pojawia się coś innego.

Ustaw te bariery, gdy czujesz się zmotywowany, a nie gdy jesteś zmęczony i twoja siła woli jest na wyczerpaniu. Uczyń dobry wybór łatwym wyborem.

Nikt nie jest w tym doskonały. Każdy marnuje mnóstwo czasu na robienie przypadkowych rzeczy, zamiast pracować nad tym, na czym mu zależy. Ale kiedy zaczniesz zwracać uwagę na to, gdzie idzie twój czas i będziesz lepszy w mówieniu "nie" rzeczom, które nie mają znaczenia, będziesz zszokowany, jak wiele miejsca się otwiera. Nie chodzi o to, by stać się wydajnym robotem, ale o to, by być nieco bardziej wybrednym, jeśli chodzi o czas, który masz.