Bir şeyi tamir etmeden önce, neyin kırıldığını bilmelisin. Çoğu insan zamanlarını nasıl geçirdiklerini bildiklerini düşünür, ancak genellikle yanılırlar. Bir program oluşturucu, onları izlemeye başladığınızda saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olabilir. Bu veriler olmadan, sadece neyin değişmesi gerektiğini tahmin ediyorsunuz

.

Birkaç gün boyunca ne yaptığınızı takip edin. Her dakika değil, sadece büyük parçalar. Hazırlanman ne kadar sürüyor? Dün yiyecek almayı unuttuğunuz için etrafta dolaşarak ne kadar zaman harcıyorsunuz? Ne sıklıkla bir şeye başlarsınız ve sonunda tamamen farklı bir şey yaparsınız?

Muhtemelen sizi güldüren veya battaniyenin altına saklanmak isteyen bazı şeyler bulacaksınız. Elinizde iken telefonunuzu aramak için otuz dakika harcamak ya da dikkatiniz dağılmaya devam ettiği için yirmi dakika sürecek bir şey yapmak için iki saat ayırmak gibi.

Bu zor çünkü kimse asla yardım etmeyen kişi olmak istemez. Arkadaşınızın Facebook"ta bu yıl üçüncü kez tekrar taşınmasına ihtiyaç duyduğunu paylaştığını görüyorsunuz, ve teklif etmediği için kendinizi suçlu hissediyorsunuz. İş arkadaşınız sizden vardiyalarını karşılamanızı istemeye devam ediyor çünkü “bir şeylerden geçiyorlar”. Annen kendini yalnız hissedi yor ve yeni TV uzaktan kumandasını bulmasına yardım etmeni istiyor, bunu geçen ay zaten yapmış olsan bile.

Hepsi yapılacak güzel şeyler, ama bu senin eşyaların için nerede zaman bırakıyor? Kendi projeleriniz orada toz toplarken, sonunda herkesin gideceği kişi olursunuz. Parasını ödediğin çevrimiçi kurs? Hala ikinci derste. Ev geliştirme projesi? Hala garajınızda bir yığın malzeme var.

İşte kimsenin size söylemediği şey: Müsait değilseniz çoğu insan bunu anlayacaktır. Arkadaşınız taşınmalarına yardım edecek başka insanlar bulacak veya nakliyeci işe alacaklar. İş arkadaşınız ya başka birini bulacak ya da gerçekten işe gelecektir. Annen ya uzaktan kumandayı öğrenecek ya da yıllardır izlediği üç kanalı izlemeye devam edecek.

Önceliklerinizin ne olduğunu bilmiyorsanız, her şey acil geliyor. Patronun bu raporu istiyor, arabanın yağ değişimine ihtiyacı var, arkadaşın drama yaşıyor, ve bugün egzersiz yapacağınıza dair kendinize söz verdiniz. Ne için çalıştığınızı hatırlamanın bir yolu olmadan, tüm gün yangınları söndürürsünüz.

Şu anda sizin için önemli olan üç şeyi seçin. On şey değil, bir gün yapabilmeyi dilediğin her şey değil, sadece üç. Onları yazın ve listeyi göreceğiniz bir yere koyun. Akşamınızı veya hafta sonunuzu nasıl geçireceğinize karar verirken, önce o listeye bakın.

Farklı görev türleri arasında zıplamak her şeyi zorlaştırır. E-postaları yanıtlıyorsunuz, sonra bulaşıkları yıkıyorsunuz, sonra bir telefon görüşmesi yapıyorsunuz, sonra e-postalara geri dönüyorsunuz. Beyniniz asla hiçbir şeye yerleşmez çünkü sürekli modları değiştirir

.

Bunun yerine aynı anda benzer şeyler yapmayı deneyin. Tüm e-postalarınızı tek bir parça halinde yanıtlayın. Tüm temizliğinizi bir kerede yapın. Tüm telefon görüşmelerinizi arka arkaya yapın. Hafta boyunca altı ayrı gezi yapmak yerine tüm işlerinizi tek bir yolculukta yapın

.

Kulağa bariz geliyor, ancak çoğu insan bunu yapmıyor çünkü ortaya çıktıkça işleri halletmeye alışkınlar. Toplama, beklediğinizden daha fazla zaman kazandırır, ayrıca sürekli baştan başlamak yerine bir ritme girersiniz

.

İyi niyetler Netflix, sosyal medya veya evinizin etrafında gizlenen diğer dikkat dağıtıcı unsurlarla temastan kurtulamaz. Akşamdan sonra önemli bir şey üzerinde çalışmayı planlıyorsunuz, ama sonra telefonunuzu görüyorsunuz ve bir dakikalığına kontrol edeceğinizi düşünüyorsunuz. İki saat sonra, hamster için küçük yiyecekler yapan insanların videolarını izliyorsunuz

.

Önemli olan şeyler için zamanı korumak istiyorsanız, dikkatinizin dağılmasını zorlaştırmanız gerekir. Telefonunuzu başka bir odaya koyun. Sizi içine çeken web sitelerini engelleyin. Gerçek randevular gibi önemli şeyleri planlayın ve sırf başka bir şey ortaya çıktığı için onları hareket ettirmeyin.

Bu engelleri kendinizi motive hissettiğinizde kurun, yorgun olduğunuzda ve iradeniz vurulduğunda değil. İyi seçimi kolay seçim yapın.

Kimse bu işlerde mükemmel değil. Herkes önemsediği şeyler üzerinde çalışmak yerine rastgele şeyler yaparak tonlarca zaman harcıyor. Ancak zamanınızın nereye gittiğine dikkat etmeye başladığınızda ve önemli olmayan şeylere hayır demekte daha iyi hale geldiğinizde, ne kadar alan açıldığına şaşıracaksınız. Bu bir verimlilik robotu olmakla ilgili değil, sadece sahip olduğunuz saatler konusunda biraz daha seçici olmakla ilgili

.