Начните с реальной оценки своего времени

Прежде чем что-то исправить, нужно понять, что именно сломалось. Большинство людей думают, что знают, как они проводят свое время, но обычно они ошибаются. Генератор расписания поможет вам выяснить, куда на самом деле уходят ваши часы, как только вы начнете их отслеживать. Без этих данных вы будете лишь гадать, что нужно изменить.

Отслеживайте свои действия в течение нескольких дней. Не каждую минуту, а только большие куски. Сколько времени у вас уходит на подготовку? Сколько времени вы тратите на дорогу, потому что забыли вчера заехать за продуктами? Как часто вы начинаете одно дело, а заканчиваете совершенно другим?

Возможно, вы найдете то, что вызовет у вас смех или желание спрятаться под одеяло. Например, вы тридцать минут ищете свой телефон, пока он находится в руке, или два часа делаете то, что должно занять двадцать минут, потому что постоянно отвлекаетесь.

Учитесь, когда нужно брать залог

Это непросто, потому что никто не хочет быть человеком, который никогда не помогает. Вы видите, как ваш друг пишет в Facebook о том, что ему уже в третий раз за год нужна помощь с переездом, и чувствуете себя виноватым, что не предложили ее. Ваш коллега по работе постоянно просит вас подменить его, потому что у него "что-то происходит". Ваша мама чувствует себя одинокой и хочет, чтобы вы помогли ей разобраться с новым пультом от телевизора, хотя вы уже делали это в прошлом месяце.

Это все приятные дела, но где же тогда время для ваших дел? В итоге вы становитесь всеобщим любимцем, а ваши собственные проекты лежат и пылятся. Тот онлайн-курс, за который вы заплатили? Все еще на втором уроке. Проект по обустройству дома? Все еще просто груда материалов в вашем гараже.

Вот что вам никто не скажет: большинство людей сами разберутся, если вас не будет. Ваш друг найдет других людей, которые помогут ему переехать, или наймет грузчиков. Ваш коллега либо найдет кого-то другого, либо действительно появится на работе. Ваша мама либо научится пользоваться пультом, либо продолжит смотреть те же три канала, которые смотрит уже много лет.

Запишите, что важно

Если вы не знаете, каковы ваши приоритеты, все кажется срочным. Ваш босс хочет получить отчет, вашей машине нужно заменить масло, у вашей подруги драма, а вы пообещали себе, что сегодня займетесь спортом. Не помня, к чему вы стремитесь, вы просто тушите пожары весь день.

Выберите три вещи, которые важны для вас прямо сейчас. Не десять вещей, не все, что вы хотели бы сделать когда-нибудь, а только три. Запишите их и положите список куда-нибудь, где вы будете его видеть. Когда вы будете решать, как провести вечер или выходные, первым делом посмотрите на этот список.

Группируйте похожие вещи вместе

Перескакивание между разными типами задач все усложняет. Вы отвечаете на электронные письма, потом моете посуду, потом делаете телефонный звонок, потом снова возвращаетесь к электронной почте. Ваш мозг никогда не успокоится, потому что постоянно переключает режимы.

Попробуйте делать похожие дела в одно и то же время. Отвечайте на все письма одним куском. Сделайте всю уборку за один раз. Делайте все телефонные звонки один за другим. Выполняйте все поручения за одну поездку, вместо того чтобы делать шесть отдельных поездок в течение недели.

Это звучит очевидно, но большинство людей не делают этого, потому что привыкли решать проблемы по мере их поступления. Пакетное выполнение дел экономит больше времени, чем вы ожидаете, к тому же вы войдете в ритм, а не будете постоянно начинать все сначала.

Постройте стены вокруг важного времени

Благие намерения не выдерживают контакта с Netflix, социальными сетями и прочими отвлекающими факторами. Вы планируете поработать над чем-то важным после ужина, но потом видите свой телефон и думаете, что просто заглянете в него на минутку. А через два часа вы смотрите видео о том, как люди готовят крошечный корм для хомячков.

Если вы хотите сохранить время для важных дел, вам нужно сделать так, чтобы отвлекаться было сложнее. Положите телефон в другой комнате. Блокируйте сайты, которые засасывают вас. Планируйте важные дела, как реальные встречи, и не переносите их только потому, что появилось что-то другое.

Устанавливайте эти барьеры, когда у вас есть мотивация, а не когда вы устали и ваша сила воли на исходе. Сделайте хороший выбор легким.

Никто не совершенен в этом деле. Все тратят уйму времени на случайные вещи, вместо того чтобы работать над тем, что их волнует. Но как только вы начнете обращать внимание на то, куда уходит ваше время, и научитесь отказывать себе в том, что не имеет значения, вы будете потрясены тем, как много места освободится. Речь идет не о том, чтобы стать каким-то эффективным роботом, а о том, чтобы быть немного разборчивее в выборе часов, которые у вас есть.