Kuten gov.pt-sivustolla kerrotaan, tämä rajoitus pätee myös silloin, kun kortin haltija on antanut kirjallisen luvan. Verkossa uusitut kansalaiskortit voi noutaa palvelupisteestä vain se henkilö, jolle kortti kuuluu.

Sääntö on kuitenkin erilainen korttien osalta, jotka on haettu muilla menettelyillä.

Tietyissä olosuhteissa joku muu voi noutaa kansalaiskortin kortinhaltijan puolesta.

5. helmikuuta annetun lain nro 7/2007 31 §:n 5 momentin mukaan sähköisesti haetut kortit on toimitettava kortinhaltijalle.

Milloin joku muu voi noutaa kortin?

Jos kortin nouto kolmannen osapuolen toimesta on sallittua, kortinhaltija voi nimetä toisen henkilön joko korttia hakiessaan tai myöhemmin.

Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) mukaan tämä voidaan tehdä täytetyllä ja allekirjoitetulla ilmoituksella.

Valtuutetun henkilön on esitettävä voimassa oleva henkilöllisyystodistus ja PIN-kirje tai todiste siitä, että hän on vastaanottanut sen.

Lainsäädännössä säädetään myös, että kortit voidaan luovuttaa henkilölle, joka edustaa laillisesti alaikäistä, tai mukana olevalle aikuiselle, joka tarvitsee edustajaa kyseisessä menettelyssä.

Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan koske verkossa uusittuja kortteja, ja IRN toteaa, että sama rajoitus koskee myös automaattisesti uusittuja kortteja.

Verkossa tapahtuva uusiminen

Ne, jotka voivat uusia kansalaiskorttinsa verkossa ja saada sen toimitettuna, voivat valita, haluavatko he saada asiakirjan kotiin vai noutaa sen palvelupisteestä.

Postitoimitus ei kuitenkaan tarkoita, että joku muu voisi yksinkertaisesti vastaanottaa kortin haltijan puolesta.

IRN:n mukaan myös aikuisten kansalaiskortit toimitetaan CTT:n kautta ainoastaan kortinhaltijalle, riippumatta siitä, tapahtuuko toimitus kotiin vai postitoimipisteeseen.

Palvelupisteestä noudettaessa Justiça.gov.pt -verkkosivustolla todetaan, että verkossa uusitut kortit ”voi noutaa vain kortinhaltija”.

Tämä tarkoittaa, että allekirjoitettu valtuutus, joka on annettu puolisolle, sukulaiselle tai ystävälle, ei riitä, jotta he voisivat noutaa verkkopalvelun kautta uusitun kortin.

PIN-kirje

Jokaisen, joka noutaa kansalaiskortin palvelupisteestä, on otettava mukaansa myös PIN-kirje, joka on lähetetty asiakirjaan liitettyyn osoitteeseen.

Tämä kirje sisältää kortin sähköisten toimintojen käyttöön tarvittavat koodit sekä tiedot siitä, mihin asiakirja toimitetaan, ja IRN kehottaa haltijoita säilyttämään kirjeen kortin voimassaoloajan ajan.

PIN-kirje on siis enemmän kuin pelkkä noutotodistus, sillä se sisältää tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi sähköisen todentamisen ja digitaalisten allekirjoitusten kaltaisten palvelujen käyttämiseen.

Palvelun aktivointi

Vaikka kolmas osapuoli olisi laillisesti oikeutettu noutamaan kansalaiskortin, on olemassa rajoituksia sille, mitä hän voi tehdä kortinhaltijan puolesta.

IRN toteaa, että henkilö, joka noutaa asiakirjan jonkun toisen puolesta, ei voi aktivoida kortinhaltijan Chave Móvel Digital -tunnusta tai digitaalisen allekirjoituksen varmennetta noutoprosessin aikana.

Näillä palveluilla on omat menettelynsä, ja tilanteesta riippuen ne voivat edellyttää henkilökohtaista käyntiä tai etäbiometristä todentamista.

Noutoaika

Justiça.gov.pt vahvistaa, että jokaisella, joka päättää noutaa uuden kansalaiskorttinsa palvelupisteestä, on siihen aikaa yksi vuosi hakemuspäivästä lukien.

Jos et nouda korttia kyseisen ajan kuluessa, et voi enää noutaa sitä, vaan sinun on tehtävä uusi hakemus.

Jos olet uusinut kortin verkossa, mutta et pääse palvelupisteelle, sinulla saattaa silti olla toinen vaihtoehto.

Kansalaiskortin ulkoisen palvelun avulla Registos-viranomaisen työntekijä voi matkustaa kortinhaltijan oleskelupaikkaan suorittamaan tiettyjä toimenpiteitä, mukaan lukien asiakirjan toimittaminen.

Justiça.gov.pt-sivuston mukaan palvelua voivat käyttää muun muassa sairaalahoidossa olevat henkilöt tai henkilöt, joilla on todistettu liikuntarajoite tai erityistarpeet.

Jokaisen, jolla on vaikeuksia päästä palvelupisteelle, tulisi siksi tarkistaa suoraan IRN:ltä, onko hän oikeutettu ulkoiseen palveluun, sen sijaan että olettaisi, että sukulainen tai ystävä voi noutaa verkossa uusitun kortin hänen puolestaan.

Aseta The Portugal News ensisijaiseksi uutislähteeksesi Googlessa

GoogleLisää ensisijaiseksi lähteeksi Googlessa