Os órgãos de gestão no mundo empresarial atual necessitam de uma certa "habilidade" para acompanhar toda a legislação emergente, o que consome tempo e recursos que deveriam estar concentrados no desenvolvimento das actividades da empresa. Estas dificuldades são mais sentidas pelos empresários "modernos" que operam em Portugal, especialmente aqueles que não residem em Portugal e que procuram investir aqui pela primeira vez, e criar as suas empresas. Dado o forte incentivo, por parte do governo português, para acolher estes empresários e a sua necessidade para o crescimento da economia nacional, à primeira vista, pode ser extremamente complexo para quem deseja iniciar um negócio aqui. O simples facto de ter de navegar pela imensa burocracia e legislação pode pôr em causa a decisão de entrar no mercado português.

É, portanto, natural que hoje em dia, como resultado da complexidade fiscal e contabilística relacionada com a abundante legislação, seja mais difícil analisar e produzir informações valiosas para as empresas, bem como para um empreendedor navegar pelos desafios de iniciar e gerir um negócio em Portugal.

Desta forma, a Forvis Mazars, nomeadamente através da prestação de serviços de outsourcing, optimizou e simplificou o dia a dia dos seus clientes, permitindo-lhes concentrarem-se nas suas actividades principais. É assim que a Forvis Mazars actua em sectores tão diversos como o imobiliário e a hotelaria, a energia e a indústria, até ao sector vitivinícola e agrícola, ajudando-os a tomar decisões em termos de controlo de custos e de reporting financeiro, bem como a assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e salariais.

Desta forma, as equipas da Forvis Mazars, actuam com o objetivo último de reduzir as restrições e constrangimentos existentes nos processos da empresa, quer simplificando-os, quer assumindo a sua execução através da nossa expertise, quer apenas implementando procedimentos que facilitem a execução desses processos, de modo a que a vertente operacional do negócio possa ser libertada e completamente focada nas operações correntes da empresa, traduzindo-se assim numa maior eficiência em termos de acrescentar valor ao negócio, ao ter a gestão essencialmente focada na vertente operacional e ao mesmo tempo garantir o cumprimento seguro e fiável de todas as obrigações legais, societárias e fiscais inerentes à atividade desenvolvida, bem como ter a possibilidade de obter informação de reporte actualizada com o maior detalhe possível para que a gestão possa tomar decisões baseadas em informação credível que garanta o sucesso das operações futuras.

A maioria destes constrangimentos ou restrições à tomada de decisão da gestão podem passar despercebidos e podem surgir de várias formas dentro das organizações, tais como:

  • Deficiente controlo ou desconhecimento das obrigações fiscais do dia a dia;
  • Complexidade associada ao correto preenchimento das declarações fiscais;
  • Desconhecimento das obrigações societárias das entidades portuguesas e dos seus prazos;
  • Complexidade associada à correta contabilização da informação financeira produzida pelas empresas e à correta apresentação da mesma;
  • Falta de procedimentos internos para registar e controlar adequadamente a informação financeira, de forma a extrair informação fiável e fidedigna;
  • Dificuldade no tratamento e análise de dados;
  • Inexperiência ou falta de conhecimentos em matérias relacionadas com os salários dos trabalhadores e obrigações inerentes.

Sabendo disto, a Forvis Mazars em Portugal, principalmente com a sua equipa de outsourcing, presta um apoio próximo aos clientes desde o primeiro momento de contacto, fornecendo toda a informação necessária de forma transparente, para que os nossos clientes se sintam seguros nas suas decisões de investimento. O serviço que pretendemos prestar é o de aconselhar em todas as fases da vida societária de uma empresa, nomeadamente analisando e prevendo o impacto que uma determinada decisão pode ter nas demonstrações financeiras da empresa, bem como o seu impacto fiscal. Desta forma, asseguramos que a gestão dispõe de todos os dados relevantes para a tomada de decisão.

Baseamos o nosso trabalho na criação de valor, procurando ir além da obrigatoriedade de sermos contabilistas certificados e assumirmos a responsabilidade pela contabilidade ou pela regularidade técnica das declarações fiscais, produzindo modelos de reporting construídos à medida de cada cliente com ênfase nas suas operações, ou cumprindo de forma eficiente as obrigações societárias e fiscais, ou ainda assumindo o trabalho associado aos vencimentos mensais ou outras áreas como a faturação. Desta forma, possibilitamos aos órgãos de gestão uma visão intrínseca da empresa de uma forma clara e objetiva, proporcionando um maior conhecimento dos custos das operações e do seu impacto no negócio, como um todo.

O nosso compromisso vai para além da mera prestação de serviços. Somos um parceiro presente e proactivo na gestão diária dos nossos clientes.

Carlos Rodrigues, Contabilista Sénior da Forvis Mazars em Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Diretora de Contabilidade da Forvis Mazars em Portugal

(srazevedo@mazars.pt)