Bestuursorganen in de hedendaagse zakenwereld hebben een zekere mate van 'vakmanschap' nodig om bij te blijven met alle opkomende wetgeving, iets wat tijd en middelen kost die eigenlijk gericht zouden moeten zijn op het uitvoeren van de activiteiten van het bedrijf. Deze moeilijkheden worden het meest gevoeld door 'moderne' ondernemers die actief zijn in Portugal, vooral degenen die niet in Portugal wonen en hier voor het eerst willen investeren en hun bedrijf willen opzetten. Gezien de sterke stimulans van de Portugese overheid om deze ondernemers te verwelkomen en hun behoefte aan groei van de nationale economie, kan het op het eerste gezicht extreem ingewikkeld zijn voor degenen die hier een bedrijf willen starten. Alleen al het feit dat je moet navigeren door de immense bureaucratie en wetgeving kan twijfel zaaien over de beslissing om de Portugese markt te betreden.

Het is dan ook logisch dat het tegenwoordig, als gevolg van de belasting- en boekhoudkundige complexiteit in verband met de overvloedige wetgeving, moeilijker is om waardevolle informatie te analyseren en te produceren voor ondernemingen en voor een ondernemer om te navigeren door de uitdagingen van het starten en beheren van een bedrijf in Portugal.

Op deze manier heeft Forvis Mazars, namelijk door het leveren van outsourcingdiensten, de dagelijkse activiteiten van haar klanten geoptimaliseerd en vereenvoudigd, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Zo is Forvis Mazars actief in uiteenlopende sectoren als vastgoed en hotels, energie en industrie, tot de wijn- en landbouwsector, en helpt hen bij het nemen van beslissingen op het gebied van kostenbeheersing en financiële verslaglegging, en bij het voldoen aan belasting- en salarisverplichtingen.

Op deze manier werken de teams van Forvis Mazars met het uiteindelijke doel om de bestaande beperkingen en restricties in de processen van het bedrijf te verminderen, ofwel door ze te vereenvoudigen of door de uitvoering ervan over te nemen door onze expertise, ofwel door alleen procedures te implementeren die de uitvoering van deze processen vergemakkelijken, zodat de operationele kant van het bedrijf kan worden vrijgemaakt en zich volledig kan richten op de huidige activiteiten van het bedrijf, wat zich vertaalt in een grotere efficiëntie in termen van het toevoegen van waarde aan het bedrijf, door het management vooral te laten focussen op de operationele kant en tegelijkertijd de veilige en betrouwbare vervulling te garanderen van alle wettelijke, bedrijfs- en fiscale verplichtingen die inherent zijn aan de uitgevoerde activiteit, evenals de mogelijkheid om geactualiseerde en zo gedetailleerd mogelijke rapporteringsinformatie te verkrijgen zodat het management beslissingen kan nemen op basis van geloofwaardige informatie die het succes van toekomstige activiteiten garandeert.

De meeste van deze beperkingen of restricties op de besluitvorming van het management kunnen onopgemerkt blijven en op verschillende manieren binnen organisaties ontstaan, zoals:

  • Slechte controle of gebrek aan kennis van de dagelijkse fiscale verplichtingen;
  • Complexiteit in verband met het correct invullen van belastingaangiften;
  • Gebrek aan kennis van de bedrijfsverplichtingen van Portugese entiteiten en hun deadlines;
  • Complexiteit in verband met het correct verantwoorden van de financiële informatie die bedrijven produceren en de correcte presentatie ervan;
  • Gebrek aan interne procedures om financiële informatie op de juiste manier vast te leggen en te controleren, om betrouwbare en betrouwbare informatie te verkrijgen;
  • Moeite met het verwerken en analyseren van gegevens;
  • Onervarenheid of gebrek aan kennis in zaken die verband houden met de salarisadministratie van werknemers en inherente verplichtingen.

Dit wetende, biedt Forvis Mazars in Portugal, voornamelijk met haar outsourcing team, nauwe ondersteuning aan klanten vanaf het eerste contactmoment, waarbij alle benodigde informatie op een transparante manier wordt verstrekt, zodat onze klanten zich veilig voelen bij hun investeringsbeslissingen. De service die we willen bieden is advies geven in elke fase van het bedrijfsleven, namelijk door het analyseren en voorzien van de impact die een bepaalde beslissing kan hebben op de jaarrekening van het bedrijf, evenals de fiscale impact. Op deze manier zorgen we ervoor dat het management over alle relevante gegevens beschikt om beslissingen te nemen.

We baseren ons werk op het creëren van waarde, waarbij we verder willen gaan dan alleen de verplichte gecertificeerde accountant zijn en de verantwoordelijkheid op ons nemen voor de boekhouding of de technische regelmatigheid van belastingaangiften, door rapportagemodellen op maat van elke klant te maken met de nadruk op hun activiteiten, of door efficiënt te voldoen aan bedrijfs- en belastingverplichtingen, of zelfs het werk op ons te nemen dat verband houdt met de maandelijkse salarisadministratie of andere gebieden zoals facturering. Op die manier krijgen bestuursorganen een intrinsieke visie op het bedrijf, op een duidelijke en objectieve manier, met meer kennis van de kosten van de activiteiten en hun impact op het bedrijf als geheel.

Onze inzet gaat verder dan alleen het leveren van diensten. We zijn een aanwezige en proactieve partner in het dagelijks beheer van onze klanten.

Carlos Rodrigues, Accounting Senior bij Forvis Mazars in Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Accounting Manager bij Forvis Mazars in Portugal

(srazevedo@mazars.pt)