该机构在 Instagram 上发文称，"在对居留许可的授予或续期申请进行分析后，可能需要进行新的当面文件验证"。

据 AIMA 称，传票将专门通过电子邮件发送，主题如下："安排新的文件验证预约"。收到电子邮件的人必须在邮件中指明的时间、地点和日期到场。

到 AIMA 时，公民必须携带身份证件，尤其是护照，并在到达时出示收到的电子邮件。该机构表示，这一过程是 "必须亲自到场"。AIMA 还警告说，它不接受任何类型的扫描文件。

未按时到场者，其居留许可申请可能会被取消。AIMA 还指出，"域名为 @aima.gov.pt.忽略并向主管当局报告可疑通信"。