Zoals gemeld door gov.pt geldt deze beperking zelfs als de houder schriftelijke toestemming heeft gegeven. Online verlengde burgerkaarten kunnen alleen door de rechthebbende zelf bij een balie worden opgehaald.

Voor kaarten die via andere procedures zijn aangevraagd, geldt echter een andere regeling.

Onder bepaalde omstandigheden kan iemand anders de burgerkaart namens de houder ophalen.

Krachtens artikel 31, lid 5, van Wet nr. 7/2007 van 5 februari moeten elektronisch aangevraagde kaarten aan de houder worden bezorgd.

Wanneer kan iemand anders de kaart ophalen?

Wanneer afhaling door een derde is toegestaan, kan de houder bij de aanvraag van de kaart of op een later tijdstip een andere persoon aanwijzen.

Volgens het Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) kan dit gebeuren door middel van een ingevulde en ondertekende verklaring.

De gemachtigde persoon moet een geldig identiteitsbewijs en de pincodebrief overleggen, of bewijs dat hij deze heeft ontvangen.

Deze wetgeving voorziet er ook in dat kaarten kunnen worden overhandigd aan iemand die een minderjarige wettelijk vertegenwoordigt, of aan een begeleide volwassene die vertegenwoordiging nodig heeft voor de betreffende procedure.

Deze mogelijkheid geldt echter niet voor kaarten die online worden verlengd; het IRN stelt dat dezelfde beperking geldt voor kaarten die automatisch worden verlengd.

Online verlenging

Degenen die in aanmerking komen om hun burgerkaart online te verlengen en te laten bezorgen, kunnen ervoor kiezen het document thuis te ontvangen of het af te halen bij een servicebalie.

Toelevering per post betekent echter niet dat iemand anders de kaart zomaar namens de houder in ontvangst kan nemen.

Het IRN stelt dat burgerkaarten voor volwassenen eveneens door CTT uitsluitend aan de houder worden bezorgd, ongeacht of de bezorging thuis of bij een postkantoor plaatsvindt.

Wat het afhalen aan het loket betreft, vermeldt de website Justiça.gov.pt dat kaarten die online zijn verlengd „alleen door de houder kunnen worden afgehaald”.

Dit betekent dat een ondertekende machtiging aan een partner, familielid of vriend niet voldoende is om een via de online dienst vernieuwde kaart te mogen afhalen.

PIN-brief

Iedereen die een burgerkaart bij een loket ophaalt, moet ook de PIN-brief meenemen die is verzonden naar het adres dat aan het document is gekoppeld.

Deze brief bevat de codes die nodig zijn voor de elektronische functies van de kaart en geeft aan waar het document zal worden afgeleverd; het IRN raadt houders aan deze brief gedurende de geldigheidsduur van de kaart te bewaren.

De pincode-brief is dus meer dan alleen een afhaaldocument, aangezien deze informatie bevat die nodig is voor het gebruik van diensten zoals elektronische authenticatie en digitale handtekeningen.

Activering van de dienst

Zelfs wanneer een derde wettelijk bevoegd is om een burgerkaart op te halen, zijn er grenzen aan wat deze namens de houder mag doen.

Het IRN stelt dat een persoon die het document voor iemand anders ophaalt, tijdens het afhaalproces de Chave Móvel Digital of het certificaat voor digitale handtekeningen van de houder niet kan activeren.

Voor die diensten gelden aparte procedures en, afhankelijk van de omstandigheden, kan een persoonlijke afspraak of biometrische verificatie op afstand vereist zijn.

Termijn voor het ophalen

Justiça.gov.pt bevestigt dat iedereen die ervoor kiest zijn of haar nieuwe burgerkaart bij een servicebalie op te halen, hiervoor één jaar de tijd heeft vanaf de aanvraagdatum.

Als u de kaart niet binnen die termijn ophaalt, kunt u deze niet meer ophalen en moet u een nieuwe aanvraag indienen.

Als u de kaart online hebt verlengd maar niet naar het loket kunt reizen, is er mogelijk nog een andere optie.

Via de externe dienst van de burgerkaart kan een medewerker van Registos naar de verblijfplaats van de kaarthouder reizen om bepaalde procedures uit te voeren, waaronder het afleveren van het document.

Volgens Justiça.gov.pt kan van deze dienst onder andere gebruik worden gemaakt door mensen die in het ziekenhuis liggen of een gecertificeerde beperkte mobiliteit of speciale behoeften hebben.

Iedereen die moeite heeft om naar een loket te reizen, moet daarom rechtstreeks bij het IRN navragen of hij of zij in aanmerking komt voor een externe dienst, in plaats van ervan uit te gaan dat een familielid of vriend de online verlengde kaart voor hem of haar kan ophalen.

Stel The Portugal News in als uw voorkeursbron voor nieuws op Google

GoogleToevoegen als voorkeursbron op Google