פורטוגל צועדת לקצץ בניירת חוזרת

הממשלה אישרה הצעת יכולת פעולה הדדית חדשה המבוססת על עיקרון פשוט: אזרחים ועסקים צריכים לתת למדינה את אותו מידע רק פעם אחת.

אם מסמך או פיסת מידע כבר מוחזקים על ידי רשות ציבורית אחת, אחרת צריכה להשיג אותו ישירות במקום לבקש מהאדם המעורב לספק אותו שוב.

השינוי עשוי לחול על נהלים מנהליים נפוצים הכוללים מסמכים כגון אישורים המאשרים כי למישהו אין חובות מול רשות המס או הביטוח הלאומי.

ההצעה תצטרך כעת לעבור באסיפת הרפובליקה לפני שהמערכת החדשה תוכל להיכנס לתוקף מלא.

שירותים ציבוריים לשיתוף מידע במרכז

התוכנית נמצאת פלטפורמת יכולת הפעולה ההדדית הקיימת של המינהל הציבורי בפורטוגל, המכונה IaP.

השימוש בפלטפורמה יהפוך לחובה עבור גופים ציבוריים המכוסים על ידי המשטר החדש, ויאפשר למידע לעבור בצורה מאובטחת בין רשויות שונות.

מבחינה מעשית, הממשלה רוצה למנוע מאזרחים לפעול כשליחים בין סניפים שונים של הממשל הפורטוגלי.

מי שמבקש רישיון או עוסק בהליך ציבורי אחר, למשל, לא צריך עוד לקבל מסמך ממחלקה ממשלתית אחת פשוט כדי למסור אותו למשנהו.

הממשלה אומרת שהמערכת תשתף רק מידע הדרוש לשירות המסוים המסופק וכי כללי הגנת המידע הקיימים ימשיכו לחול.

הסוכנות לרפורמה טכנולוגית ממלכתית (ARTE), המנהלת את התשתית, תקל על חילופי מידע מבלי לגשת לתוכן הנתונים המועברים.

הכללים נועדו לכסות חלק רחב מהמגזר הציבורי, כולל גופים ממשלתיים מרכזיים, עיריות, שירותים עירוניים וחברות ציבוריות המספקות שירותים ציבוריים. האזורים האוטונומיים כלולים גם הם, בכפוף להתאמות הנדרשות.

יכול לחסוך מיליארדים

הממשלה מאמינה שלצמצום הניירת הכפולה עשויה להיות השפעה כלכלית משמעותית

באמצעות הניסיון של אסטוניה במינהל ציבורי דיגיטלי כהפניה, היא מעריכה כי יכולת פעולה הדדית רבה יותר עשויה בסופו של דבר לייצר חיסכון השווה ל -2% מהתמ"ג של פורטוגל, או בסביבות 6 מיליארד אירו בשנה.

נתון זה הוא הערכה ולא חיסכון מובטח ותלוי עד כמה המערכת מיושמת בסופו של דבר.

שר הנשיאות אנטוניו לייטאו אמארו אמר כי בקשת אנשים שוב ושוב מידע שכבר מחזיקה המדינה יוצרת עלויות מיותרות הן בזמן והן בכסף.

בפורטוגל כבר יש הרבה מהטכנולוגיה הנדרשת להחלפת מידע בין גופים ציבוריים, אך הממשלה אומרת כי השימוש בה הוגבל על ידי דרישות הכוללות הסכמה חוזרת והסכמים פרטניים בין רשויות שונות.

המשטר החדש נועד להסיר חלק מהמכשולים הללו.

פורטוגל פועלת גם במסגרת מהלך אירופי רחב יותר לעבר עקרון "פעם אחת בלבד". המערכת הטכנית חד פעמית של האיחוד האירופי נועדה לאפשר לאזרחים ועסקים המסיימים נהלים מנהליים חוצי גבולות לעשות שימוש חוזר במידע שכבר מוחזק על ידי רשויות ציבוריות במקומות אחרים באיחוד האירופי

עבור כל מי שרגיל לאסוף תעודות ולשאת מידע משירות ציבורי פורטוגלי אחד למשנהו, השינוי יכול בסופו של דבר להפוך את ההתמודדות עם המדינה לפשוטה משמעותית.