Hükümet basit bir ilkeye dayanan yeni bir birlikte çalışabilirlik önerisini onayladı: Vatandaşlar ve işletmeler Devlete yalnızca bir kez aynı bilgiyi vermek zorunda kalmalıdır.

Bir belge veya bilgi zaten bir kamu otoritesi tarafından tutuluyorsa, bir başkası ilgili kişiden tekrar sağlamasını istemek yerine doğrudan almalıdır.

Değişiklik, birinin Vergi Dairesi veya Sosyal Güvenlik ile ödenmemiş borcu olmadığını onaylayan sertifikalar gibi belgeleri içeren ortak idari prosedürler için geçerli olabilir..

Yeni sistemin tam olarak yürürlüğe girmesi için önerinin şimdi Cumhuriyet Meclisi'nden geçmesi gerekecek.

Bilgi paylaşmak için kamu hizmetleri

Planın merkezinde Portekiz'in mevcut Kamu Yönetimi Birlikte Çalışabilirlik Platformu yer alıyor, IaP olarak bilinir

.

Platformun kullanılması, yeni rejimin kapsadığı kamu kurumları için zorunlu hale gelecek ve bilgilerin farklı makamlar arasında güvenli bir şekilde hareket etmesine izin verecek.

Pratik açıdan Hükümet, Portekiz yönetiminin farklı şubeleri arasında haberci olarak hareket eden vatandaşları durdurmak istiyor.

Örneğin, bir lisans başvurusunda bulunan veya başka bir kamu prosedürüyle uğraşan biri, artık bir hükümet departmanından bir belge almak zorunda kalmamalı, sadece bir başkasına teslim etmek zorunda kalmamalıdır.

Hükümet, sistemin yalnızca sağlanan belirli hizmet için gerekli bilgileri paylaşacağını ve mevcut veri koruma kurallarının uygulanmaya devam edeceğini söylüyor..

Altyapıyı yöneten Devlet Teknolojik Reform Ajansı (ARTE), iletilen verilerin içeriğine erişmeden bilgi alışverişini kolaylaştıracaktır.

Kurallar, merkezi hükümet organları, belediyeler, belediye hizmetleri ve kamu hizmetleri sunan kamu şirketleri dahil olmak üzere kamu sektörünün geniş bir bölümünü kapsamayı amaçlamaktadır. Gerekli uyarlamalara tabi olarak özerk bölgeler de dahil edilmiştir.

Milyarlarca tasarruf sağlayabilir Hükümet, yinelenen evrakların azaltılmasının önemli bir ekonomik etkiye sahip olabileceğ

ine inan

ıyor.

Estonya'nın dijital kamu yönetimi konusundaki deneyimini referans olarak kullanarak, daha fazla birlikte çalışabilirliğin sonunda Portekiz'in GSYİH'sının %2'sine veya yılda yaklaşık 6 milyar Euro'ya eşdeğer tasarruf sağlayabileceğini tahmin ediyor.

Bu rakamı garantili bir tasarruftan ziyade bir tahmindir ve sistemin nihayetinde ne kadar kapsamlı bir şekilde uygulandığına bağlıdır.

Cumhurbaşkanlığı Bakanı António Leitão Amaro, insanlardan devletin elinde tuttuğu bilgileri defalarca sormanın hem zaman hem de para açısından gereksiz maliyetler yarattığını söyledi.

Portekiz halihazırda kamu kurumları arasında bilgi alışverişi yapmak için gereken teknolojinin çoğuna sahip, ancak Hükümet, kullanımının tekrarlanan rıza ve farklı makamlar arasındaki bireysel anlaşmalar dahil olmak üzere gerekliliklerle sınırlı olduğunu söylüyor.

Yeni rejim bu engellerden bazılarını ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Portekiz ayrıca “sadece bir kez” ilkesine doğru daha geniş bir Avrupa hareketi içinde çalışıyor. AB'nin Tek Kullanılabilen Teknik Sistemi, sınır ötesi idari prosedürleri tamamlayan vatandaşların ve işletmelerin, Avrupa Birliği'nin başka yerlerinde kamu otoriteleri tarafından halihazırda tutulan bilgileri yeniden kullanmalarına izin vermek için tasarlanmıştır

.

Sertifika toplamaya ve bir Portekiz kamu hizmetinden diğerine bilgi taşımaya alışkın olan herkes için, değişiklik sonunda Devletle anlaşmayı önemli ölçüde kolaylaştırabilir.